Hoe maak ik een factuur van meerdere orders?

Vereiste

• Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst een order toe te voegen.
  Klik hier voor de stappen. 

Facturatie module openen

Aan de linkerzijde van je scherm vind je de verschillende modules terug. Hier vind je de module "facturatie" terug. Door hier op te klikken krijg je verschillende opties onder deze knop.

 

Factureren openen

In het overzicht dat zich onder "Facturatie" bevindt, vind je de knop "Factureren". Door hier op te drukken, open je het overzicht van de facturen.

 

Nieuwe factuur maken

Klik op de groene knop "Nieuwe Factuur". Deze knop staat rechtsboven in je scherm.

Vervolgens krijg je een scherm om de gegevens in te vullen over de factuur.

Gegevens invullen

Bij het aanmaken dien je volgende gegevens in te vullen.

Links in het scherm

Orders: Je kan links in je scherm kiezen welk orders je wenst toe te voegen in de factuur. Je kan kiezen welke orders je weergeeft. Dit doe je rechts naast 'Orders'. Als je daar kiest voor "Alles" krijg je alle orders te zien, bij "Niet-gefactureerd" zie je enkel de orders die nog niet gefactureerd werden en bij "Gefactureerd" krijg je enkel de gefactureerde orders.

Rechts in het scherm

Afzender: Van welk bedrijf komt deze factuur.

Klant: De klant heeft u reeds ingevuld bij het maken van het order.

Datum: Geef hier de factuurdatum in.

Betaal periode (aantal dagen): Geef hier in hoeveel dagen tijd de klant heeft om de factuur te betalen.

Factuur Nummer: Geef een factuur nummer. Bij het aanmaken van de volgende factuur zal hij een voorstel doen. Als je voor deze factuur bijvoorbeeld "VKP-2020-0001" kiest, zal hij bij de volgende factuur "VKP-2020-0002" voorstellen.

Mededeling (vrije invoer): Hier kan je een vrije mededeling doen.

Referentie: Welke referentie wens je aan deze factuur te geven. Als je de factuurnummer in de referentie opneemt, dan wordt deze automatisch mee omhoog gedaan bij de volgende factuur. Maar dan moeten deze twee identiek zijn.

Opmerking: Hier kan je nog extra opmerkingen neerzetten voor deze factuur.

Factuur opslaan

Klik rechts onderaan op "Opslaan" om je factuur aan te maken.

Vervolgens kom je in het scherm om je factuur te bewerken. Hier kan je nog aanpassingen doen, voor je de factuur definitief gaat opslaan.

Als je alles goed hebt nagekeken en alles klopt, dan klik je nogmaals op "Opslaan" rechts onderaan.